Персонифицированный учет

Индивидуальный (персонифицированный) учет - это  организация, ведение учета и предоставление сведений в Пенсионный фонд  по каждому сотруднику (застрахованному лицу) для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с изменениями законодательства представлять сведения в ПФР по персонифицированному учету придется чаще:

- в 2010 г. отчетными периодами будут признаваться полугодие и календарный год, соответственно, сведения необходимо будет подать до 1 августа 2010 г. и до 1 февраля 2011 г. (п. 12 ст. 37 Закона N 213-ФЗ).

 - с 2011 г. отчетными периодами признаны первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Отчетность необходимо представлять ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 4 ст. 12 Закона N 213-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Подготовка документов по персонифицированному учету включает:

1) форму СЗВ-4-2 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" - включает информацию о страховом стаже и начисленных взносах по всем застрахованным лицам;

2) форму АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование". В данной форме отражаются суммы начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносов за год по всем работникам, а также указывается задолженность по уплате взносов на начало и конец года;

3) форму АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

4) форму СЗВ-4-1 "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" готовится в случае если:

- у работника в течение года были периоды работы, которые влияют на досрочное назначение трудовой пенсии (работа в особых территориальных условиях, с вредными и тяжелыми условиями труда);

- у работника в течение года были периоды, которые влияют на исчисление пенсии.

      5) список застрахованных лиц - составляется в произвольной форме и включен в предоставляемую отчетность в пенсионный фонд.

Для получения в ПФР свидетельства о пенсионном страховании мы подготовим  форму АДВ-1 «Анкета застрахованного лица».